El Sistema de Información a Dirección (S.I.D.) es la herramienta de control de gestión que Áurea Soluciones Dinámicas ha creado para dar respuesta a las Pymes en su demanda de obtención de información de calidad. Se basa en el principio de que una empresa estará en mejores condiciones de decidir, elegir, controlar y alcanzar su futuro cuanto mejor sea la calidad de la información que maneje.

El Sistema de Información a Dirección (S.I.D.) consiste en la integración de tres partes:

•  Planificación financiera.

•  Implantación de E.R.P.(Navision).

•  Control de gestión.

Planificación financiera

Es el proceso de selección y cuantificación de los objetivos de la empresa en estados financieros, tanto de corto como de largo plazo, proceso mediante el cual enlazamos estrategia y acción. Este proceso se culmina en un cuadro de mando de indicadores clave, que nos sirva para el control de gestión en la empresa.

Para ello, descomponemos esta fase del sistema en tres pasos que nos permitan alcanzar dicho objetivo:

1. Planificación estratégica
1. Estudio del modelo de negocio (análisis de estados financieros, estudio de procesos de negocios y de la organización, determinación de propuesta de valor…).
2. Establecimiento de objetivos y políticas generales para el largo plazo (horizonte mínimo 3 años).
3. Plasmación de los objetivos y la estrategia general en un mapa estratégico y su cuantificación en unos estados financieros pro-forma.
2. Planificación operativa
1. Enlace de la estrategia y la operativa, mediante la elección de los objetivos del corto plazo a través del simulador financiero .
2. Obtención de estados financieros previsionales (Cuenta de resultados, balance de situación, cash-flow, modelo FM-NOF). La obtención de estos estados es lo que se conoce por proceso presupuestario de la empresa .
3. Desarrollo del cuadro de mando, mediante la selección y cuantificación de los indicadores clave para del negocio. Indicadores desde tres perspectivas; financieros, de clientes, operativos.

Implantación de E.R.P. Microsoft Dynamics Nav (Navision)

Aunque el proceso de planificación financiera en si misma podría ser un objetivo, puesto que hemos hecho una parte importante del proceso de acción directiva como es la elección y cuantificación del futuro, entendemos, sin embargo, que el ciclo no estaría completo en tanto en cuanto no podamos medir los resultados y el cumplimiento de los objetivos.

Toda la información y ventajas que ofrece Microsoft Dynamics Nav (Navision), puede encontrarla pulsando en este apartado de nuestra página web.

Control de gestión

Una vez que hemos realizado el proceso de elección y cuantificación de objetivos (planificación financiera) y por otro lado hemos implantado un ERP que nos permita recoger toda la información acaecida en la empresa durante el periodo, procedemos a la medición de los resultados y su comparación con lo planificado, proceso al que llamamos control de gestión.

Este proceso de control de gestión tendrá dos lecturas:

1. Control de indicadores clave mediante cuadro de mando.
2. Control presupuestario general

Descargar pdf: Sistema de Información a Dirección (S.I.D.)